以前从来没有认真考虑过文档的管理，一般直接将文档当作普通的计算机文件，与其他的文件一样进行管理，通过文件夹来进行管理，但是随着文档的增多，这种简单的方式已经无法满足大量文件的管理了。因为现在企业中的文档数量已经非以个计，而是以万甚至十万，百千万来计了，这样巨大数量的文档管理是一件非常艰巨的任务，而且这些文档并非单独的文件，大部分之间相互关连，结合在一起才具有相应的价值，而且由于各种原因，有大量的纸质文档需要进行处理，这些文档一般都要求保持原样，如各种签名文件和盖章文件，这些相当于图片的方式，对于这些文档的管理与其他的文字文件不一致，对于文件管理搜索需要特别处理，并不是简单的扫描进计算机就可以解决了，而是需要更进一步的处理才能满足归类、搜索等各种需要。对于这样的文档的管理与图片是一致的，可以利用与flickr一样的处理方式，而借鉴于此，更可以给其他的文档提供管理的参考。
文档涉及的属性一般为所有者，所有单位，建立时间，状态（已处理，正在处理，将要处理），摘要，关键字，相关的文件，文档类型（报告，通知，合同等），处理时间，所属项目，物理位置，处理时间提醒功能，以及权限管理功能，加密，预览，原格式打印。这些都可以通过tags来进行处理，通过这些关键字的动态加入可以为文件提供一些标志属性，从而为我们提供一个可以管理的线索。
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I am thinking.
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