测试一下Google Documents的功能

很久以前就已经用过一次Google的Documents and　Spreadsheets的功能了，但是一直以来仍旧用的不多，现在再次启用一下，看是不是方便，如果方便的话，将来可能会经常用的。
其实Google　Documents　and Spreadsheets虽然功能上不如桌面端的Office套件有那麽多的功能，但是仍旧有自己的特点。
１.网络性
随时随地都可以用，这是最大的特点了，当然这个前提是网络要通畅，无论身在何处，都可以访问到自己的文档，这是一个非常方便的功能，这相当于一些网站提供的网络硬盘，放在Google这里，实际上比放在一般人的硬盘上更加安全。
２.共享性
原来需要发送邮件才能共享的功能，现在只要一个URL地址就行了，而且可以保持最新的，总是存在着这样的状况：你将文章发送出去之后，突然发现有些地方需要修改，但是对于已经发送出去的文档，修改的方式只有再次发送一遍，然后告诉对方我的文档修改了，请再次检阅。对方可能要重新再看一遍文档，然后比较前后两个文档的差异之处，而通过Google　Documents and Spreadsheets就可以避免这样了，你完全可以再次修改，对方阅读的时候会看到最新的文档。
３.协作性
这也是借网络的便利，你可以边写边与协作者讨论，而且可以对方也可以共同修改文档，这对于处于不同空间的人们来讲，可以非常方便的协作工作，而且其提供的交流方式可以是即时性的。
４.版本管理
文章总是要改来改去的，这个功能其实早就应该实现了，不过目前桌面上多是借助用户专门的版本控制工具，如　CVS,Subversion，BZR　等这样的工具来进行版本控制，而且这些工具多是软件开发人员才使用的，一般文档写作人员并不熟悉这些工具的使用，其所谓的控制仍旧局限在修改之前重新存副本。这样往往一个文档会有几个甚至几十个副本，占用空间，而且很难找出每次修改的差异性。而Google documents　and Spreadsheets　提供了版本的控制功能，像时光机一样，可以随时囬到过去的某一刻。每几秒就自动保存，而且可以方便的比较不同版本之间的差异性，这对于写作来说可是非常方便的。